校内各单位：
为做好2023年上半年预算执行情况监督，现将假前财务相关工作安排通知如下👩🏻🦱：
一🛌🏻、做好催收、催报及其他假前财务工作。
请各部门于2023年7月11日前，完成以下工作🧑🏿✈️：
（一）及时到财务处综合办公室（行政楼304）完成本学期的报账、核销借款工作，相关部门及时做好各项涉及教职工和学生的发放工作♊️，主要包括🧄：工资©️、课酬、奖助学金、服兵役学费补偿款、勤工助学等。借款时间超过半年以上未及时报账履行核销手续的，我处将向审计处报送信息🤸🏽♂️，请审计处共同催办。
（二）切实做好各类学生学费、住宿费以及学杂费的催缴工作🤦🏼♀️。
（三）及时到财务处综合办公室（行政楼304）办理各类收入的对账、确认和入账手续，主要包括：水电费、各类创收项目等👦🏿。来款时间超过1年且长期不办理入账手续的，我处将向审计处报送信息🛝，请审计处共同催办🎒👌🏼。
二、财务报账注意事项
根据国家和杏彩相关财经制度及近年来审计整改所发现的情况，请各部门注意以下要求🤵🏻：
（一）报销时务必保证经济业务的真实💇🏼，保证发票及明细信息的完整、准确。
（二）请在经济业务完成后3 个月内完成报销手续。
（三）严格遵守杏彩财经制度，履行各项审批程序，事前审批时间不得晚于经济事项发生时间👨🏻🦰，特别是：出差审批时间不得晚于出差时间、合同审批时间不得晚于合同签订时间👩🏿🏭。
（四）严格按照已签订的合同办理各项经济业务。
（五）严格执行《杏彩体育科技杏彩奖励绩效发放办法》（体科院字[2023]06号）相关要求，工作时间不得发放加班费➜、劳务费等项目🌬。
三、假期财务工作安排🥧。
（一）根据杏彩统一安排，2023年暑假集中报账两次：7月27日-7月28 日🧑🏿🎄、8月30日-8月31日。工资发放、水电费支付正常办理🍡。
（二）根据杏彩银校合作项目工作安排🥝，建设银行将为杏彩教职工现场办理工资卡，需要教职工本人携带身份证办理🤽🏼，时间和地点另行通知🍍💂🏻♂️。
（三）辅导员通知学生缴纳2023-2024学年学费、住宿费以及学杂费等费用
特此通知👮🏽♂️。
财务处
2023年7月3日
鄂公网安备 42011102000845号